理事長業務代行を依頼するまでの流れ
おおむね、次の手順により導入することになります。
①外部専門家活用の必要性の認識と相談開始の承認(管理組合)
②当社への連絡(管理組合)
③訪問によるヒアリング(当社)-必要性の確認と必要な業務形態及び業務量の推定
④提案書及び見積書の提出(当社)
⑤理事会において提案書及び見積書の確認(管理組合)
⑥提案及び見積に関する協議(管理組合・当社)
⑦理事会において推進決議(管理組合)
⑧管理規約等改定案の作成、業務委託契約案の作成、総会議案書案の作成(当社)
⑨理事会において改定案等の承認(管理組合)
⑩住民説明会の開催(管理組合 必要に応じ)
⑪総会の開催、承認(管理組合)
⑫契約の締結
⑬業務の開始
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